In base alla Legge n.12 del 1979 il datore di lavoro, mediante delega, può affidare l'amministrazione del proprio personale a professionisti abilitati quali:

 

Le aziende considerate artigiane ai sensi della L. n. 443 del 1985, nonché le altre piccole imprese possono affidare l'esecuzione degli adempimenti in materia di gestione del personale a servizi o a centri di assistenza fiscale istituiti dalle rispettive associazioni di categoria;per lo svolgimento delle operazioni di solo calcolo e stampa nonché per l'esecuzione di attività strumentali ed accessorie possono anche avvalersi di centri di elaborazione dati. 

 

 

Nello specifico, l'amministrazione del personale prevede lo svolgimento delle seguenti operazioni:

Fase iniziale (cioè quando un'azienda assume dei lavoratori)

  • apertura posizioni enti previdenziali(Inps e Inail)
  • assunzione dei lavoratori mediante comunicazione obbligatoria da inviare al centro per l'impiego;se invece si tratta di lavoratori extracomunitari la procedura è più articolata
  • stipula dei contratti di lavoro
  • iscrizione dei lavoratori nel libro unico del lavoro
  • attivazione della normativa sulla sicurezza

 

mensilmente

  • elaborazione dei cedolini paga per lavoratori subordinati, collaboratori coordinati e continuativi con o meno la modalità a progetto(incluse le mini collaborazioni) e associati in partecipazione con apporto di lavoro mediante LUL(Libro unico del lavoro)
  • calcolo dei contributi previdenziali
  • elaborazione ed invio all'Inps del modello Uniemens
  • invio delle denunce alla Cassa edile, limitatamente alle aziende del settore edile.

 

annualmente

  • calcolo dei premi Inail  ed invio dell'autoliquidazione
  • elaborazione dei modelli Cud da consegnare a ciascun lavoratore
  • elaborazione ed invio all'Agenzia delle Entrate dei modelli 770
  • calcolo ed accantonamento delle quote di TFR per ciascun lavoratore
  • conguaglio fiscale di fine anno
  • invio prospetto dimensione azienda
  • invio prospetto disabili(per le aziende dai 15 dipendenti in sù)

 

altri adempimenti eventuali

  • procedure di licenziamento(sia individuale che collettivo)
  • comunicazione di proroga, trasformazione o licenziamento dei lavoratori al centro per l'impiego
  • procedure per l'attivazione della Cigo o Cigs
  • valutazioni relative alle assunzioni obbligatorie
  • denunce di infortunio da inviare all'Inail
  • richiesta Durc
  • applicazione di sanzioni disciplinari